Kanban naar Factuur Flow — Van Taakbord naar Klantfactuur Naadloos
Ontdek hoe Refront je kanban bord direct verbindt met facturatie — afgeronde taken voeden automatisch declarabele regelitems zonder handmatige invoer.
Introductie
De kloof tussen "taak afgerond" en "uur gefactureerd" is waar bureaus geld verliezen. Refront elimineert deze kloof door je kanban bord direct te verbinden met je facturatiepipeline. Wanneer een taak klaar is en tijd is getrackt, stromen de declarabele uren automatisch door naar de volgende factuur — geen kopiëren van urenstaten naar spreadsheets.
Praktijkvoorbeelden
Done Kolom Triggert Facturatie
Een developer sleept een ticket naar de "Done" kolom op het kanban bord. Refront markeert automatisch alle getrackte tijd op dat ticket als "klaar om te factureren" en voegt het toe aan de facturatielijst van de klant. Bij facturering verschijnt elke afgeronde taak als een regelitem met omschrijving, uren en tarief vooraf ingevuld.
Waarom dit werkt:
Taakafronding verbinden met facturatie garandeert dat 100% van voltooid werk wordt gevangen voor facturering. De automatische wachtrij elimineert het handmatige proces van declarabele uren compileren van taakborden.
Uurtarief en Vaste Prijs Hybride Facturatie
Een bureau factureert sommige tickets op uurtarief en andere op vaste prijs. Het kanban bord kleurcodeert tickets per facturatype. Uurtarief-tickets voeden getrackte uren naar de factuur; vaste prijs-tickets triggeren milestone-betalingen wanneer hun kolom "Done" bereikt. Beide types worden afgehandeld op hetzelfde bord.
Waarom dit werkt:
Hybride facturatie ondersteunen op één bord betekent dat het team op één manier werkt ongeacht het factuurmodel. De financiële complexiteit wordt afgehandeld door het systeem, niet door de developers die hun tijd bijhouden.
Realtime Declarabele Uren Dashboard
De financieel verantwoordelijke opent een realtime weergave van declarabele uren over alle kanban borden: uren in bewerking (wordt aan gewerkt), uren voltooid (klaar om te factureren) en uren gefactureerd (al verstuurd). Een gat van €12.000 tussen voltooide en gefactureerde uren onthult dat drie klanten nog niet zijn gefactureerd — de financieel verantwoordelijke genereert de facturen direct.
Waarom dit werkt:
Zichtbaarheid in de facturatiepipeline voorkomt dat omzet ongefactureerd blijft. De realtime weergave maakt het onmogelijk dat voltooid werk wordt "vergeten" bij facturering.
Belangrijkste Lessen
- Taakafronding plaatst declarabele uren automatisch in de wachtrij voor facturering.
- Hybride uurtarief en vaste prijs facturatie werkt op hetzelfde kanban bord.
- Realtime facturatiepipeline-zichtbaarheid voorkomt ongefactureerde omzetgaten.
- Nul handmatige data-invoer tussen taaktracking en factuurgeneratie.
Hoe Refront Kan Helpen
Refront verbindt elke kanban kolom met je facturatiepipeline. Track tijd op taken, rond ze af en kijk hoe de uren automatisch in je facturen stromen. De kloof tussen oplevering en facturering wordt nul.
Veelgestelde Vragen
Kan ik bepaalde taken uitsluiten van facturatie?
Ja. Tickets kunnen worden gemarkeerd als "niet-declarabel" (interne taken, vergaderingen, admin). Deze worden bijgehouden voor projectkostenanalyse maar verschijnen nooit op klantfacturen.
Werkt dit ook met sprintborden?
Ja. Of je nu kanban, scrum sprints of een hybride gebruikt, de facturatie-integratie werkt op dezelfde manier. Voltooid werk op elk bordtype stroomt door naar de facturatiepipeline.
Kan ik reviewen voor facturering?
Absoluut. Declarabele uren wachten in een "klaar om te factureren" status. Je financiële team reviewt, past aan indien nodig, en genereert dan de factuur. Niets wordt naar klanten gestuurd zonder expliciete goedkeuring.
Klaar om te starten?
Probeer Refront gratis en ontdek hoe AI je workflow automatiseert.